Клиент видит только свободное время из ваших календарей, выбирает услугу и оставляет данные в вашей форме. Встреча сама появляется в календаре, письма и напоминания уходят автоматически.
При входе через Google сервис читает занятость календаря, создаёт в нём встречи и отправляет клиентам письма от вашего имени. Другие календари подключаются по ссылке и только читаются.